🔒 Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 12 Haziran 2026

idarievrak.com ("biz", "site", "platform") olarak, kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, idarievrak.com Veri Aktarımı Chrome Eklentisi ("Eklenti") ve idarievrak.com web sitesi ("Site") aracılığıyla hangi verilerin toplandığını, bu verilerin nasıl kullanıldığını, saklandığını ve korunduğunu açıklamaktadır.

⚡ Özet: Eklentimiz, yalnızca sizin aktif talimatınızla Personel modülünden personel verilerini çekmekte ve bu verileri idarievrak.com hesabınıza aktarmaktadır. Hiçbir veri üçüncü taraflarla paylaşılmaz, satılmaz veya sizin kontrolünüz dışında işlenmez.

📑 İçindekiler 1. Veri Sorumlusu 2. Toplanan Veriler 3. Verilerin İşlenme Amaçları 4. Veri İşlemenin Hukuki Sebebi 5. Veri Depolama ve Saklama Süresi 6. Verilerin Paylaşımı ve Aktarımı 7. Veri Güvenliği 8. Kullanıcı Haklarınız (KVKK) 9. Eklenti İzinlerinin Açıklaması 10. Çerezler 11. Çocukların Gizliliği 12. Politika Değişiklikleri 13. İletişim

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında Veri Sorumlusu:

Platform	idarievrak.com
Web Sitesi	https://www.idarievrak.com
E-posta	iletisim@idarievrak.com

2. Toplanan Veriler

Eklentimiz, sizin aktif onayınız ve başlatmanız olmadan hiçbir veri toplamaz. Veri toplama işlemi, yalnızca popup penceresindeki butonlara tıklamanız ile başlar.

2.1. MEBBİS Personel Listesinden Çekilen Veriler

Eklenti, Personel Modülü'nden aşağıdaki personel bilgilerini çeker:

Veri Kategorisi	Toplanan Veriler
Kimlik Bilgileri	TC Kimlik Numarası, Ad, Soyad, Baba Adı, Doğum Yılı, Cinsiyet
İstihdam Bilgileri	İstihdam Tipi, Kadro Unvanı, Görevi, Görev Yeri, İl/İlçe, Durumu
Kariyer Bilgileri	Kariyer Basamağı, Öğretmenlik Kariyer Basamağı, Alanı (Branş)
Kadro Bilgileri	Kadro Derecesi, Aylık Derece/Kademe, Son Terfi Tarihi
Sicil Bilgileri	Emekli Sicil No, Kurum Sicil No, Arşiv No
İzin / Sağlık Bilgileri	Hastalık izni kayıtları, rapor bilgileri (özel nitelikli kişisel veri)

2.2. Site Üzerinden Toplanan Veriler

idarievrak.com web sitesine üye olurken veya hizmetlerimizi kullanırken toplanabilecek veriler:

Hesap Bilgileri: Ad, soyad, e-posta adresi, şifre (hash'lenmiş)
Kullanım Verileri: Eklenti tarafından siteye aktarılan personel verileri
Teknik Veriler: IP adresi, tarayıcı türü, işletim sistemi (site erişim logları)

⚠️ Toplamadığımız veriler: Eklenti; kredi kartı bilgisi, konum verisi, tarama geçmişi, diğer sekmelerdeki veriler veya MEBBİS dışındaki hiçbir siteden veri toplamaz.

3. Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenir:

Personel verilerinin idarievrak.com platformuna aktarılması — MEBBİS'ten çekilen personel bilgilerinin, idarecilerin kullanımı için platforma yüklenmesi.
Verilerin dışa aktarımı — Kullanıcının talebi üzerine verilerin HTML, Excel (XLSX), JSON ve CSV formatlarında dışa aktarılması.
Hesap yönetimi ve yetkilendirme — idarievrak.com üyeliğinizin doğrulanması ve eklentinin kullanım yetkisinin kontrolü.
Hizmetin sağlanması ve iyileştirilmesi — Platformun teknik olarak çalışması, hata tespiti ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi.

Verileriniz hiçbir şekilde pazarlama, reklam, profil çıkarma veya otomatik karar verme amacıyla kullanılmaz.

4. Veri İşlemenin Hukuki Sebebi

KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında kişisel verilerinizin işlenme hukuki sebepleri:

Açık rıza (KVKK m.5/1): Eklenti, veri çekme işlemini başlatmak için her defasında sizin aktif onayınızı gerektirir. Eklenti popup'ında butona basmanız, açık rıza vermeniz anlamına gelir.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK m.5/2-e): Verilerin işlenmesi, platformun temel işlevinin yerine getirilmesi için zorunludur.
Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f): Okul/kurum idarecilerinin personel verilerini yönetmesine yardımcı olmak.

5. Veri Depolama ve Saklama Süresi

5.1. Eklenti Tarafında (Tarayıcı)

Çekilen personel verileri chrome.storage.local alanında, yalnızca sizin tarayıcınızda saklanır.
Bu verilere yalnızca eklenti erişebilir; başka hiçbir site veya eklenti bu verilere ulaşamaz.
"Temizle" butonuna basarak bu verileri istediğiniz an silebilirsiniz.
Eklenti kaldırıldığında tüm yerel veriler otomatik olarak silinir.

5.2. Site Tarafında (idarievrak.com)

Siteye aktarılan veriler, hesabınız aktif olduğu sürece veya siz silene kadar saklanır.
Hesabınızı sildiğinizde, size ait tüm personel verileri 30 gün içinde kalıcı olarak silinir.
Yasal yükümlülük gerektiren durumlarda (örneğin 5651 sayılı Kanun), trafik logları azami 2 yıl saklanır.

6. Verilerin Paylaşımı ve Aktarımı

Toplanan hiçbir kişisel veri üçüncü taraflarla paylaşılmaz, satılmaz veya kiralanmaz.

Verileriniz yalnızca aşağıdaki durumlarda ve gerekli asgari düzeyde paylaşılabilir:

Yasal zorunluluk: Mahkeme kararı veya yetkili kamu kurumlarının talebi halinde.
Altyapı hizmetleri: Site barındırma, veritabanı gibi teknik hizmet sağlayıcıları (yalnızca veri işleyen sıfatıyla, sözleşmeye bağlı olarak).

Verileriniz yurt dışına aktarılmaz. Tüm sunucularımız Türkiye'de bulunmaktadır.

7. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliği için aldığımız teknik ve idari tedbirler:

HTTPS: Site ile tüm iletişim TLS/SSL ile şifrelenir.
Erişim kontrolü: Eklenti yalnızca oturum açmış idarievrak.com kullanıcıları tarafından kullanılabilir.
İzole depolama: chrome.storage.local yalnızca eklentiye özeldir, diğer uzantılar erişemez.
Şifreleme: Parolalar bcrypt/hash ile tek yönlü şifrelenerek saklanır.
Güncel yazılım: Sunucu ve bağımlılıklar düzenli olarak güncellenir.
Minimal veri prensibi: Yalnızca hizmetin gerektirdiği asgari veri toplanır.

8. Kullanıcı Haklarınız (KVKK m.11)

6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için iletisim@idarievrak.com adresine e-posta gönderebilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içinde değerlendirilip yanıtlanacaktır.

9. Eklenti İzinlerinin Açıklaması

Chrome Eklentimizin istediği her izin, belirli bir işlevi yerine getirmek içindir. Hiçbir izin, amacı dışında kullanılmaz.

İzin	Neden Gerekli?
`activeTab`	Yalnızca siz eklenti simgesine tıkladığınızda MEBBİS sayfasındaki personel verilerini okuyabilmek için.
`storage`	Çekilen verileri ve kullanıcı tercihlerini tarayıcınızda yerel olarak saklamak için.
`scripting`	Personel sayfasına içerik betiği enjekte ederek veri çekme işlemini gerçekleştirmek için.
`downloads`	Verileri Excel, CSV, JSON formatlarında bilgisayarınıza indirebilmeniz için.
`tabs`	Hangi sekmede e-Personel sayfasının açık olduğunu tespit edip doğru sekmeye yönlendirme yapmak için.

9.1. Host İzinleri

Host	Açıklama
`0.0.meb.gov.tr/` `mebbisyd.meb.gov.tr/`	e-Personel modülü sayfaları. Eklentinin temel işlevi olan personel verisi çekme işlemi için zorunludur.
`idarievrak.com/` `www.idarievrak.com/`	Çekilen verilerin platforma aktarılması ve oturum doğrulaması için gereklidir.
`localhost` / `127.0.0.1` `idarievrak.test` / `.local` / `.dev`	Yalnızca geliştirme amaçlıdır. Canlı kullanıcıları etkilemez. Geliştirme ortamında test yapabilmek için tanımlanmıştır.

10. Çerezler ve Benzer Teknolojiler

idarievrak.com web sitesi, yalnızca oturum yönetimi için zorunlu çerezler (session cookie) kullanır. Bu çerezler, giriş yaptıktan sonra oturumunuzun açık kalmasını sağlar ve tarayıcıyı kapattığınızda otomatik olarak silinir.

Sitede üçüncü taraf çerezi, reklam çerezi veya takip çerezi kullanılmaz. Google Analytics veya benzeri hiçbir analitik/izleme aracı entegrasyonu bulunmamaktadır.

11. Çocukların Gizliliği

Hizmetlerimiz, okul/kurum idarecileri ve yetişkin eğitim personeline yöneliktir. 18 yaşından küçük bireylerden bilerek veri toplamayız.

12. Politika Değişiklikleri

Bu gizlilik politikasında yapılacak değişiklikler, idarievrak.com web sitesinde yayınlanarak yürürlüğe girer. Önemli değişiklikler olması durumunda kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden bilgilendirme yapılır.

13. İletişim

Gizlilik politikamız veya kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru, talep ve öneriniz için:

E-posta	iletisim@idarievrak.com
Web Sitesi	https://www.idarievrak.com

Ayrıca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na (KVKK) şikayette bulunma hakkınız saklıdır.